Ochrana osobních údajů

Cílem tohoto dokumentu je shrnutí základních informací o zásadách zpracování osobních údajů, kterými se Státní veterinární ústav Olomouc (dále jen ústav) řídí. Memorandum je ke stažení také jako Informační memorandum ke zpracování osobních údajů (PDF, 302 kB).

Správce osobních údajů

Název: Státní veterinární ústav Olomouc
Sídlo: Jakoubka ze Stříbra 462/1, 779 00 Olomouc
Telefon: +420 585 557 111
E-mail: svuolomouc@svuol.cz
Datová schránka: 6kbndxj
Ředitel: doc. MVDr. Jan Bardoň, Ph.D., MBA

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jméno: Mgr. Roman Nevěřil
Telefon: +420 585 557 215
E-mail: poverenec-gdpr@svuol.cz
Datová schránka: 6kbndxj

Zásady zpracování

Zákonnost, korektnost a transparentnost – osobní údaje zpracováváme jen tehdy, když k tomu existuje zákonný důvod (například zákonná povinnost, poskytování našich služeb, ochrana našich zájmů, ochrana zájmů třetích osob nebo udělený souhlas subjektu údajů).
Účelové omezení – osobní údaje shromažďujeme jen pro konkrétní a zákonné účely.
Minimalizace údajů – osobní údaje zpracováváme pouze v míře a rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb.
Omezení uložení – osobní údaje uchováváme po dobu ne delší, než je nezbytné a zákonné.
Integrita a důvěrnost – zavedli jsme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, změnou nebo neoprávněným poskytnutím či zpřístupněním.

Jaké osobní údaje zpracováváme

základní identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště, e-mailová adresa apod.),
kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, datová schránka apod.),
informace, jejichž zpracování nám ukládá zákonná povinnost,
informace, které nám poskytnete při komunikaci s námi (číslo hospodářství, e-mailová adresa),
informace potřebné k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a majetku (například kamerové záznamy).

Příjemci osobních údajů

V zákonem vymezených případech můžeme osobní údaje zpřístupnit orgánům veřejné moci, a to pouze v rozsahu stanoveném zákonem. Kde to zákon připouští, můžeme údaje poskytnout také třetím stranám, pokud je to nutné k prokazování, uplatňování nebo ochraně právních nároků. Veškeré zpracování třetími stranami probíhá podle našich pokynů a v souladu s původními účely. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Účely zpracování

plnění povinností v rámci působnosti ústavu, včetně poskytování informací,
plnění povinností v pracovněprávních vztazích se zaměstnanci ústavu,
správa smluvních závazků a probíhajících smluvních vztahů, včetně jednání se smluvními stranami,
zajišťování bezpečnosti webových stránek, sítí, systémů a areálů a ochrana ústavu proti podvodům a v soudních sporech,
správa každodenních provozních potřeb, například zpracování úhrad a správa finančních účtů, správa smluv, správa webových stránek, vedení evidencí, audit, kontrola, vykazování a dodržování právních předpisů.

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Osobní údaje, které jste nám poskytli nebo které jsou nám známy, zpracováváme za účelem poskytování našich služeb (laboratorní vyšetření, certifikace) a plnění zákonných povinností. Způsob zaslání výsledků, například protokolu o zkoušce, volíte na objednávce nebo telefonicky: e-mailem, datovou schránkou nebo poštou na adresu uvedenou na objednávce.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro poskytování služeb, pro které byly shromážděny, obvykle po dobu stanovenou právním řádem ČR.

Vaše práva

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo aktualizaci nepřesných či neaktuálních údajů,
na výmaz, pokud dochází k bezdůvodnému nebo neoprávněnému zpracování, osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s uděleným souhlasem nebo byl souhlas odvolán,
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
na přenositelnost údajů,
podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, datová schránka qkbaa2n.

Jak uplatnit svá práva

Žádosti přijímáme výhradně po jednoznačné identifikaci subjektu údajů, a to:

datovou schránkou subjektu údajů,
písemným podáním s úředně ověřeným podpisem,
osobně na podatelně ústavu po prokázání totožnosti platným průkazem totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas).

Žádosti podané jiným způsobem budou odmítnuty. Ze žádosti musí být zřejmé, že je určena Státnímu veterinárnímu ústavu Olomouc a že se žadatel domáhá uplatnění práva subjektu údajů podle nařízení GDPR.

Tento web

Web svuolomouc.cz nepoužívá cookies ani nástroje pro sledování návštěvnosti a nenačítá obsah z cizích serverů. Pokud si zvolíte vzhled webu (světlý nebo tmavý) nebo vyberete místo svozu, uloží si prohlížeč tuto volbu jen ve vašem zařízení; ústavu se nic neodesílá a volbu můžete kdykoli smazat vymazáním dat webu v prohlížeči. Poskytovatel hostingu vede pro zajištění bezpečnosti a provozu technické záznamy o přístupech (IP adresa, čas, stránka).